Sabit arşiv rafı
Klasör ve arşiv kutusu ölçüsüne göre kat aralığı ayarlanan, kancalı ya da cıvatalı raflardır. Kat aralığını klasör yüksekliğine göre seçmek, aynı yüksekliğe bir kat daha sığdırmayı sağlar. Her rafa ve kata adres etiketi konarak dosyalar düzenli tutulur.
Hareketli (kompakt) arşiv
Raflar zemine döşenen raylar üzerinde, kol ya da volanla yana kayar. Her raf arasında koridor bırakmak yerine yalnızca ihtiyaç duyulan yerde tek bir koridor açılır. Böylece aynı odaya sabit rafa göre yaklaşık iki kat dosya sığar.
Zemin yükünü atlamayın
Dolu bir arşiv metrekare başına beklenenden çok daha ağırdır. Özellikle üst katlardaki arşiv odalarında binanın döşeme taşıma kapasitesi göz önüne alınmalıdır. Keşifte oda ölçüsü ve kat bilgisiyle birlikte bunu da konuşuruz.
Gizlilik ve erişim
Kişisel veri içeren dosyalar için hareketli arşivin kilitlenebilir modeli ya da kapılı dolap tipi raflar seçilebilir. Böylece arşive yetkisiz erişim fiziksel olarak da sınırlanır.
Sık sorulanlar
Hareketli arşiv ne kadar yer kazandırır?
Oda ölçüsüne bağlı olarak aynı alanda sabit rafa göre yaklaşık iki kat kapasite sağlar.
Mevcut zemine ray döşenebilir mi?
Genellikle evet. Raylar zemine sabitlenir ya da yükseltilmiş bir zemin içine gömülür. Zeminin düz olması önemlidir.
Arşiv rafı kilitlenebilir mi?
Hareketli arşivlerde merkezi kilit, sabit raflarda kapılı dolap seçeneği vardır.